Invoicing Officer
Notre client est un prestataire de services RH international de premier plan, spécialisé dans la mise en relation des talents avec les opportunités. Ils offrent une large gamme de services, y compris le travail temporaire, le recrutement et la sélection, et des solutions RH sur mesure.
Jouw verantwoordelijkheden
En tant qu'agent de facturation, vous êtes responsable de la facturation correcte et en temps opportun des comptes pour toutes les entités juridiques du Groupe.
Nous recherchons constamment des moyens innovants pour rendre les procédures plus efficaces dans un environnement en constante évolution, à la fois dans un contexte national et international.
Concrètement, cela signifie :
- Gérer et surveiller le processus de facturation standard
- Gérer et documenter des dossiers de comptes complexes
- Fournir des conseils en matière de facturation à l'organisation de terrain et aux clients
- Veiller au respect des obligations légales en matière de facturation
- Mettre en place et améliorer l'envoi des factures via différents systèmes de facturation électronique
- Penser de manière créative en fonction de l'optimisation continue des processus
- Travailler avec l'équipe, les collègues de terrain et les comptes (nationaux et internationaux) pour trouver des solutions innovantes
L'agent de facturation remplit, en plus d'un rôle identique à celui de l'"administrateur," une série d'autres tâches supplémentaires telles que :
- Être un moteur au sein de la facturation
- Développer avec l'équipe de nouvelles idées et processus en vue d'une optimisation continue et d'une amélioration de la productivité
- Promouvoir une culture de retour d'information
- Assurer une bonne communication ouverte au sein de l'équipe et avec toute l'organisation
- Être un résolveur de problèmes pour les questions complexes et techniques inhérentes à la facturation
- Jouer un rôle actif dans l'organisation interne de la facturation : répartition du travail, point de contact pour les questions inhabituelles, respect des délais, etc.
- Vous rapportez au Responsable de la Facturation
Jouw profiel
- Vous avez au moins un diplôme de bachelier
- Vous avez un sens des responsabilités et de l'initiative
- Vous travaillez de manière structurée
- Vous êtes autonome, proactif, diplomate et orienté client, tout en faisant preuve d'entrepreneuriat et en obtenant des résultats
- Vous avez une pensée logique et analytique forte
- Vous êtes orienté vers la résolution de problèmes
- Vous avez un œil pour les délais et les processus de travail
- Vous possédez d'excellentes compétences en communication avec les clients et les collègues
- Votre dynamisme et votre engagement assurent une grande satisfaction des clients internes et externes
- Vous faites preuve de flexibilité dans cet environnement en constante évolution
- Vous êtes familier avec l'environnement informatique et vous travaillez bien avec Excel/Google Sheets
- Vous êtes trilingue (néerlandais-français-anglais, à l'oral et à l'écrit)
Ons aanbod
- Travailler au sein d'une équipe dynamique
- Un ensemble de tâches variées avec une attention pour l'innovation et la digitalisation
- De nombreux contacts avec les clients et l'organisation sur le terrain
- Un contexte international
Over ons
Captains of Finance est un prestataire de services RH spécialisé dans le recrutement et l'externalisation de professionnels de la finance. Nous nous concentrons sur les Contrôleurs Financiers/Business, les Analystes Business et les professionnels de la Trésorerie. Avec notre famille de plus de 70 professionnels, nous sommes le partenaire idéal pour votre carrière en Finance.
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