Onze klant, is een toonaangevende internationale HR-dienstverlener, gespecialiseerd in het verbinden van talent met kansen. Zij bieden een breed scala aan diensten, waaronder uitzendwerk, werving en selectie, en HR-oplossingen op maat.

Jouw verantwoordelijkheden

Als invoicing officer ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige facturatie naar accounts voor alle juridische entiteiten van de Groep.
Wij zijn continu op zoek naar innoverende manieren om procedures efficiënter te maken in een steeds veranderende omgeving en dit zowel in een nationale als internationale context.

Concreet betekent dit:
- Beheren en bewaken van het standaard facturatieproces
- Beheren en documenteren complexe Account dossiers
- Geven van facturatie advies aan field organisatie en klanten
- Bewaken wettelijke verplichtingen inzake facturatie
- Inrichten en boosten verzending facturen via verschillende e-facturatie systemen.
- Creatief meedenken in functie van voortdurende optimalisatie van processen
- Samen met team, field collega’s en accounts (nationaal en internationaal) zoeken naar Innovatieve oplossingen.

De Invoicing Officer vervult naast een rol die identiek is aan die van de “Administrator” een reeks andere en bijkomende taken zoals:
- Motor zijn binnen Invoicing
- Samen met het team ontwikkelen van nieuwe ideeën en processen met het oog op continue optimalisatie en verbetering productiviteit
- Feedbackcultuur stimuleren
- Zorgen voor een goede open communicatie in het team en met de hele organisatie
- Problem solver zijn voor complexe, technische vragen inherent aan facturatie
- Een actieve rol opnemen in de interne organisatie van Invoicing : werkverdeling, aanspreekpunt voor die niet courante vragen, respecteren van deadlines, ...
- Je rapporteert aan de Invoicing Manager

Jouw profiel

- Je hebt minstens een Bachelor diploma
- Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel met zin voor initiatief
- Je gaat gestructureerd te werk
- Je bent autonoom, proactief, diplomatisch en klantgericht waarbij je ondernemerschap toont en resultaten neerzet
- Je hebt een sterk logisch en analytisch denkvermogen
- Je werkt oplossingsgericht
- Je hebt oog voor deadlines en werkprocessen
- Je beschikt over uitstekende communicatievaardigheden zowel klanten als collega’s
- Je gedrevenheid en betrokkenheid zorgen voor een hoge tevredenheid bij interne en externe klanten
- Je beschikt over voldoende flexibiliteit binnen deze continue veranderende omgeving
- Je bent vertrouwd met de IT-omgeving en je kan goed werken met Excel/Google Sheet
- Je bent vlot drietalig (Nederlands-Frans-Engels/ mondeling en schriftelijk)