Billing Administrator
Onze klant, is een toonaangevende internationale HR-dienstverlener, gespecialiseerd in het verbinden van talent met kansen. Zij bieden een breed scala aan diensten, waaronder uitzendwerk, werving en selectie, en HR-oplossingen op maat.
Jouw verantwoordelijkheden
Invoicing is verantwoordelijk voor de correcte en tijdige facturatie naar accounts voor alle Group entiteiten. Als Business Support Administrator maak je deel uit van het team BA Invoicing.
Het streven is om voor alle activiteiten het facturatieproces te laten verlopen volgens de standaarden.
De verwachtingen van onze lokale, nationale en internationale klanten wijzigen voortdurend dit zowel op vlak van verzending als opstelling van de facturen.
Wij zijn continu op zoek naar innoverende manieren om procedures efficiënter te maken.
Concreet betekent dit:
- Beheren en bewaken van het standaard facturatieproces
- Tijdig verwerken van de timesheets van de consultants
- Beheren en documenteren specifieke Account dossiers
- Geven van facturatie advies aan field organisatie en klanten
- Bewaken wettelijke verplichtingen inzake facturatie
- Inrichten en opvolgen verzending e-facturen via verschillende e-facturatie systemen
- Opstarten en beheren van facturatie binnen een MSP constructie voor internationale klanten
- Creatief meedenken in functie van voortdurende optimalisatie van processen
- Samen met team, field collega’s en accounts (nationaal en internationaal) zoeken naar Innovatieve oplossingen
Jouw profiel
- Je hebt minstens een Bachelordiploma, bij voorkeur op economisch / financieel gebied
- Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel met zin voor initiatief
- Je gaat gestructureerd te werk
- Je bent autonoom, proactief, diplomatisch en klantgericht
- Je bent analytisch en cijfermatig sterk
- Je werkt oplossingsgericht
- Je bent in staat prioriteiten te stellen
- Je kan goed overweg met deadlines
- Je communiceert vlot met zowel klanten als collega’s
- Je gedrevenheid en betrokkenheid zorgen voor een hoge tevredenheid bij interne en externe klanten
- Je beschikt over voldoende flexibiliteit binnen deze continue veranderende omgeving
- Je bent vlot drietalig (Nederlands-Frans-Engels/ mondeling en schriftelijk)
Ons aanbod
- Werken binnen een dynamisch team
- Gevarieerd takenpakket met aandacht voor innovatie en digitalisatie
- Veelvuldige contacten met klanten en field organisatie
- Internationale context
Over ons
Captains of Finance is een HR dienstverlener gespecialiseerd in zowel recruitment als outsourcing van finance professionals. Wij richten ons op Financial/Business Controllers, Business Analisten en Treasury professionals. Met onze familie van meer dan 70 professionals zijn wij de ideale partner voor jouw carrière in Finance.
Deel deze vacature
Interesse in deze vacature?
U kan uw gegevens en CV in onderstaand formulier invullen of u kan u ons ook rechtstreeks mailen via info@cofin.be
![Ontwerp Zonder Titel 4](/imager/files/616/Ontwerp-zonder-titel-4_c4e5561f3b7499de879a2711a54811f5.png 1920w, /imager/files/616/Ontwerp-zonder-titel-4_5fd53689e20318af83f8f5724838cfa0.png 1366w, /imager/files/616/Ontwerp-zonder-titel-4_292b6480f8890e4c2b237d4c17b16a3b.png 768w, /imager/files/616/Ontwerp-zonder-titel-4_9ff2139d7826ab04ba2e40c2030fd2b4.png 360w)
After graduating, I had to choose a direction for kicking off my professional career.
I studied Business Economics and wanted to learn how to become an entrepreneur. I wanted to start in Finance but I had no idea about what the possibilities were. Captains of Finance guided me step by step.