Onze klant, is een toonaangevende internationale HR-dienstverlener, gespecialiseerd in het verbinden van talent met kansen. Zij bieden een breed scala aan diensten, waaronder uitzendwerk, werving en selectie, en HR-oplossingen op maat.

Jouw verantwoordelijkheden

Invoicing is verantwoordelijk voor de correcte en tijdige facturatie naar accounts voor alle Group entiteiten. Als Business Support Administrator maak je deel uit van het team BA Invoicing.
Het streven is om voor alle activiteiten het facturatieproces te laten verlopen volgens de standaarden.
De verwachtingen van onze lokale, nationale en internationale klanten wijzigen voortdurend dit zowel op vlak van verzending als opstelling van de facturen.
Wij zijn continu op zoek naar innoverende manieren om procedures efficiënter te maken.

Concreet betekent dit:
- Beheren en bewaken van het standaard facturatieproces
- Tijdig verwerken van de timesheets van de consultants
- Beheren en documenteren specifieke Account dossiers
- Geven van facturatie advies aan field organisatie en klanten
- Bewaken wettelijke verplichtingen inzake facturatie
- Inrichten en opvolgen verzending e-facturen via verschillende e-facturatie systemen
- Opstarten en beheren van facturatie binnen een MSP constructie voor internationale klanten
- Creatief meedenken in functie van voortdurende optimalisatie van processen
- Samen met team, field collega’s en accounts (nationaal en internationaal) zoeken naar Innovatieve oplossingen

Jouw profiel

- Je hebt minstens een Bachelordiploma, bij voorkeur op economisch / financieel gebied
- Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel met zin voor initiatief
- Je gaat gestructureerd te werk
- Je bent autonoom, proactief, diplomatisch en klantgericht
- Je bent analytisch en cijfermatig sterk
- Je werkt oplossingsgericht
- Je bent in staat prioriteiten te stellen
- Je kan goed overweg met deadlines
- Je communiceert vlot met zowel klanten als collega’s
- Je gedrevenheid en betrokkenheid zorgen voor een hoge tevredenheid bij interne en externe klanten
- Je beschikt over voldoende flexibiliteit binnen deze continue veranderende omgeving
- Je bent vlot drietalig (Nederlands-Frans-Engels/ mondeling en schriftelijk)