Algemene voorwaarden
Regeling van de rechtsverhouding tussen Captains Of Finance BV, hierna te noemen Captains Of Finance, gevestigd te Grimbergen, en haar opdrachtgever(s).
Toepasselijkheid van deze voorwaarden:
1.1.Deze algemene voorwaarden gelden voor iedere aanbieding en iedere overeenkomst tussen Captains Of Finance en haar opdrachtgever(s), voor zover van deze voorwaarden niet door partijen uitdrukkelijk is afgeweken in een schriftelijke overeenkomst.
1.2.Indien de opdrachtgever wordt gevormd door afzonderlijke personen die voor de verstrekking van de opdracht gezamenlijk optreden, is ieder van hen hoofdelijk aansprakelijk voor alle verplichtingen ten aanzien van Captains of Finance. Onder personen zijn mede inbegrepen rechtspersonen.
1.3.Wanneer in een overeenkomst door Captains Of Finance van één of meer artikelen van deze voorwaarden wordt afgeweken, geldt deze afwijking slechts éénmalig en voor zover deze uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen. Alle artikelen van deze algemene voorwaarden, waarvan niet uitdrukkelijk is afgeweken, behouden onverminderd hun gelding. Bij volgende overeenkomsten kan op een dergelijke eenmalige afwijking nimmer een beroep worden gedaan.
Offertes
2.1.Al onze aanbiedingen zijn vrijblijvend tot een schriftelijke overeenkomst werd gesloten en dienen steeds in één geheel te worden beschouwd.
2.2.Prijsopgaven, aantallen, uitvoerders, rapporten en soortgelijke elementen, in onze offertes voorkomend, zijn niet bindend, behalve voor zover uitdrukkelijk opgenomen in een door partijen ondertekende overeenkomst of in een door een Captains Of Finance ondertekende opdrachtbevestiging.
Gebruik en eigendom van verstrekte informatie
3.1.Het auteursrecht inzake afgegeven stukken berust en blijft berusten bij Captains Of Finance.
3.2.Captains Of Finance verplicht zich alle specifieke kennis, die zij omtrent het bedrijf van de opdrachtgever verkrijgt, geheim te houden. Omgekeerd verbindt de opdrachtgever zich ertoe elke specifieke kennis die hij in het kader van de samenwerking met Captains of Finance zou verwerven met betrekking tot (de activiteiten van) Captains of Finance geheim te houden.
Inhoud en wijziging van de overeenkomst
4.1.De opdracht is tot stand gekomen, indien Captains Of Finance het overeen gekomene schriftelijk heeft bevestigd of een schriftelijk aanbod daartoe van Captains Of Finance door de opdrachtgever schriftelijk is aanvaard of het overeengekomene op een andere wijze door partijen schriftelijk is bevestigd. Communicatie per mail en/of ingescande ondertekende documenten worden gelijkgesteld aan schriftelijke communicatie.
4.2.Indien een aanvullende overeenkomst tot stand is gekomen, heeft Captains Of Finance het recht de wijziging of aanvulling, wanneer deze is uitgevoerd, afzonderlijk te factureren.
4.3.Indien de opdrachtgever na goedkeuring van de opdracht, wijzigingen aanbrengt in de eisen die hij aan de opdracht stelt, worden de daardoor nodige werkzaamheden op basis van bestede tijd en gemaakte kosten afzonderlijk in rekening gebracht, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders wordt overeengekomen. 4.4 Captains Of Finance is gerechtigd voor de door haar te verlenen diensten en uit te voeren werkzaamheden vrij door haar gekozen onderaannemers in te schakelen.
Beëindiging van de overeenkomst
5.1.Indien de opdrachtgever een opdracht annuleert of tussentijds beëindigt, anders dan contractueel overeengekomen, is hij Captains Of Finance verschuldigd: de honorering naar stand van werkzaamheden, de gemaakte kosten, alsmede de kosten voortvloeiend uit de eventueel door Captains Of Finance voor de vervulling van de opdracht aangegane verbintenissen met derden.
Bovendien is de opdrachtgever aan Captains Of Finance verschuldigd 100% van het resterende deel van de honorering en kosten, die hij verschuldigd zou zijn geweest, bij volledige vervulling tot het einde van de opdracht door Captains Of Finance. Deze bedragen dienen te worden betaald binnen de dertig dagen na de door Captains Of Finance. ter zake gezonden factuur.
5.2.De vorderingen van Captains Of Finance op de opdrachtgever zijn onmiddellijk opeisbaar in de volgende gevallen:
– indien na het sluiten van de overeenkomst aan Captains Of Finance omstandigheden ter kennis komen die Captains Of Finance goede gronden geven redelijkerwijze te vrezen dat de opdrachtgever niet aan zijn verplichtingen zal voldoen;
– indien Captains Of Finance de opdrachtgever bij het sluiten van de overeenkomst gevraagd heeft zekerheid te stellen voor de nakoming en deze zekerheid uitblijft dan wel onvoldoende is.
In de genoemde gevallen is Captains Of Finance bevoegd de verdere uitvoering van de overeenkomst op te schorten, dan wel tot ontbinding van de overeenkomst over te gaan (zonder dat verdere ingebrekestelling of rechtelijke tussenkomst vereist is), één en ander onverminderd het recht van Captains Of Finance schadevergoeding te vorderen.
Prijzen
6.1.De overeengekomen prijs is de prijs of het tarief, genoemd in de overeenkomst of in de opdrachtbevestiging, exclusief B.T.W.
6.2.Bij transacties in vreemde valuta geldt als overeengekomen prijs de tegenwaarde in Euro valuta naar de koersverhouding op de datum van de opdrachtbevestiging, respectievelijk de datum van totstandkoming van de overeenkomst.
6.3.Wanneer na onze opdrachtbevestiging wijzigingen optreden in lonen, sociale lasten, arbeidsvoorwaarden, belasting toegevoegde waarde en/of andere heffingen en/of koersverhoudingen, waardoor de kostprijs van de door Captains of Finance te leveren prestaties wordt beïnvloed, zullen Captains of Finance en de opdrachtgever ter goeder trouw onderhandelen over een aanpassing van de prijs. Indien geen overeenstemming wordt gevonden binnen 15 kalenderdagen na de vraag tot aanpassing van Captains of Finance, zal Captain of Finance het recht hebben de overeenkomst te beëindigen]
Levertijd
7.1.Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, is een overeengekomen levertijd geen fatale termijn welke de opdrachtgever toelaat de overeenkomst te ontbinden. Bij niet tijdige levering dient de opdrachtgever Captains Of Finance dan ook schriftelijk in gebreke te stellen waarna partijen ter goeder trouw een oplossing zullen proberen te onderhandelen. Indien door overmacht (zie artikel 12) de overeenkomst niet tijdig door Captains Of Finance kan worden uitgevoerd, dan wordt de levertijd verlengd met een periode die, alle omstandigheden in aanmerking nemende, redelijkerwijs als vertraging in de uitvoering van de opdracht door bedoelde omstandigheden is aan te merken.
Indien deze periode langer duurt dan 6 maanden, zijn beide partijen bevoegd de overeenkomst te ontbinden zonder dat er in dat geval een verplichting tot schadevergoeding bestaat.
Levering
8.1.De opdrachtgever zal bij levering geen eigendomsrechten op het geleverde verwerven. Captains Of Finance behoudt zich immers de eigendom van de geleverde zaken en de geleverde tekeningen voor, zolang al het door de opdrachtgever aan Captains Of Finance verschuldigde nog niet betaald is. Indien de opdrachtgever het verschuldigde niet tijdig betaalt, is Captains Of Finance gerechtigd het geleverde terug te nemen, na dit eventueel te hebben gedemonteerd, van de goederen waarmede het geleverde mocht zijn samengebouwd.
Betaling
9.1.Indien een vaste prijs is overeengekomen kunnen maandelijks voorschotten verschuldigd zijn tot maximum de geraamde bedragen die in de respectievelijke weken als kosten door Captains Of Finance worden aangegeven. Voor deze voorschotten zullen door Captains Of Finance facturen worden verzonden.
9.2.Betaling dient te geschieden op de overeengekomen betalingsdatum dan wel binnen dertig dagen na factuurdatum, zonder enige korting of verrekening.
9.3.Bij laattijdige betaling zijn een forfaitaire schadevergoeding van 10% op de verschuldigde sommen (met een minimum van 40 euro) en een interestvergoeding conform de Wet betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties dd. 02 augustus 2002 verschuldigd, dit van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling. Bovendien vervallen bij wanbetaling alle betalingsmodaliteiten van rechtswege en worden alle facturen, zelfs deze die niet vervallen zijn, onmiddellijk opeisbaar.
9.4.In geval van ontbinding, faillissement of gelijkaardige procedure van de opdrachtgever zullen de verplichtingen van de opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar zijn.
9.5.Door de wederpartij gedane betalingen strekken steeds ter afdoening in de eerste plaats van alle verschuldigde rente en kosten, en in de tweede plaats van opeisbare facturen die het langst open staan, zelfs al vermeldt de wederpartij dat de voldoening betrekking heeft op een latere factuur.
Reclamaties
10.1.Elke verbintenis die Captains Of Finance aangaat met haar Opdrachtgever(s) wordt geacht een middelenverbintenis te zijn en kan nooit beschouwd worden als een resultaatsverbintenis.
10.2.Eventuele reclamaties omtrent de door Captains Of Finance geleverde diensten en oplossingen etc dienen binnen één maand na prestatie of levering schriftelijk bij Captains Of Finance te worden ingediend onder nauwkeurige opgave van de feiten, waarop de klachten betrekking hebben.
10.3.Het recht op reclamatie van de opdrachtgever vervalt als bij het leveren van de prestaties of diensten wordt afgeweken van de overeengekomen specificaties en/of omschrijving.
10.4.Eventuele reclamaties over geleverde zaken, of omtrent de door Captains Of Finance toegezonden facturen, dienen binnen één maand na de ontvangst van de zaken, dan wel de facturen schriftelijk te worden ingediend, onder nadrukkelijke opgave van de feiten waarop de klachten betrekking hebben.
10.5.Het recht van de opdrachtgever vervalt ten aanzien van door of namens de opdrachtgever bewerkte en/of verwerkte zaken.
10.6.Wanneer ingediende reclamaties niet voldoen aan het bovengestelde, worden zij niet in behandeling genomen.
10.7.De aansprakelijkheid voor schade (van welke aard ook) van Captains of Finance ten aanzien van de Opdrachtgever zal, behoudens in geval van opzettelijke fout van Captains of Finance, nooit meer bedragen dan de som van de effectief door Captains of Finance aan de Opdrachtgever gefactureerde bedragen (excl BTW) voor de door Captains of Finance geleverde diensten gedurende een periode van zes maanden voorafgaand aan de reclamatie van de Opdrachtgever.
Aansprakelijkheid
11.1.De opdrachtgever zal Captains Of Finance vrijwaren voor alle kosten en schade, die mochten ontstaan als gevolg van schendingen van octrooien, licenties, of andere rechten van derden door het gebruik van door (of vanwege) de opdrachtgever ter uitvoering van de opdracht verstrekte gegevens.
11.2.De opdrachtgever is gehouden Captains Of Finance schadeloos te stellen voor alle kosten en schade die voor Captains Of Finance mochten ontstaan als gevolg van gebreken aan door de opdrachtgever terzake van de uitvoering van de overeenkomst geleverde zaken( waaronder begrepen installaties, apparatuur, gereedschappen, etc.) onverschillig of Captains Of Finance aan of met deze zaken werkzaamheden heeft verricht.
11.3.Indien en voor zover de controle of het dagelijks toezicht van de uitvoeringswerkzaamheden met betrekking tot het vervaardigen van tekeningen en de totstandkoming van een object door de opdrachtgever of door derden namens de opdrachtgever wordt verricht en Captains Of Finance inzake die controle of dagelijks toezicht geen taak is opgedragen kunnen fouten in die controle of dat dagelijks toezicht Captains Of Finance niet worden aangerekend.
Overmacht
12.1.Onder overmacht wordt verstaan omstandigheden die de nakoming van de verbintenis redelijkerwijze bemoeilijken of onmogelijk maken, en die niet aan Captains Of Finance zijn toe te rekenen.
Hieronder zullen (indien en voor zover deze omstandigheden de nakoming onmogelijk maken of onredelijk bemoeilijken) mede zijn begrepen: stakingen in andere bedrijven dan die van Captains Of Finance, wilde stakingen of politieke stakingen in het bedrijf van Captains Of Finance, een algemeen gebrek aan benodigde grondstoffen en andere voor het tot stand brengen van de overeengekomen prestatie benodigde zaken of diensten; niet voorzienbare stagnatie bij toeleveranciers of andere derden waarvan Captains Of Finance afhankelijk is en algemene vervoersproblemen.
12.2.Tijdens de overmacht worden de leverings- en andere verplichtingen van Captains Of Finance en van de opdrachtgever opgeschort. Indien de periode waarin door overmacht nakoming van de verplichtingen door Captains Of Finance niet mogelijk is, langer duurt dan 6 maanden, zijn beide partijen bevoegd de overeenkomst te ontbinden, zonder dat er een verplichting tot schadevergoeding bestaat.
12.3.Indien Captains Of Finance bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan haar verplichtingen kan voldoen, is zij gerechtigd het reeds geleverd c.q. het leverbare afzonderlijk te factureren en is de wederpartij gehouden deze factuur te voldoen als betrof het een afzonderlijk contract.
Relatie
13.Tijdens de duur van de huidige overeenkomst en tot 12 maanden na de afloop ervan, verbindt de opdrachtgever zich ertoe direct noch indirect medewerkers te rekruteren of trachten te rekruteren die door Captains Of Finance voor deze opdracht zijn aangeworven. Na gezamenlijk overleg kan Captains Of Finance er eventueel mee instemmen dat zijn medewerkers worden aangeworven mits betaling van een gezamenlijk overeengekomen vergoeding door de opdrachtgever aan Captains of Finance . Bij niet-naleving hiervan is de sanctie van toepassing zoals desgevallend bepaald in de onderliggende overeenkomst(en) tussen partijen.
Geschillen
14.1.Alle overeenkomsten tussen Captains Of Finance en de opdrachtgever(s) worden uitsluitend beheerst door Belgisch recht.
14.2.Alle rechtsgedingen waartoe de uitvoering of de interpretatie van de afgesloten overeenkomsten aanleiding geven worden uitsluitend beslecht door de rechtbank van het arrondissement waarin de maatschappelijke zetel van Captains Of Finance zicht bevindt.
Aanvullende voorwaarden voor opdrachten uitgevoerd op locatie van de opdrachtgever in België
Tarieven
15.1.Als verrekenbasis gelden de tarieven, die met de opdrachtgever schriftelijk zijn overeengekomen.
15.2.De tarieven zijn gebaseerd op normale werkuren bij een 5-daagse werkweek van 7,6 uur per dag.
15.3.De tarieven kunnen een aanpassing ondergaan overeenkomstig richtlijnen van de overheid.
15.4.Overwerk wordt verrekend op basis van toeslagen, uren die de 38-urige werkweek overschrijden worden met de volgende toeslagen verhoogd:
• Van 38 tot 40 uren: pro-rata aanpassing tarief à 100%.
• Uren die de 40-urige werkweek overschrijden worden met de volgende toeslagen verhoogd:
◦ maandag tot en met vrijdag + 50%;
◦ zaterdag+ 50% ;
◦ zondag en nationale feestdagen+ 100% tenzij andere schriftelijke overeenkomst.
15.5.Reisuren worden slechts verrekend indien het aantal groter is dan gebruikelijk voor dagelijks reizen van huis naar standplaats en vice versa.
Verrekenbare kosten
De navolgende kosten komen voor rekening van de opdrachtgever:
15.6.Kosten van logies en maaltijden bij verblijf of bezoek elders, op verzoek van de opdrachtgever, tegen overlegging van declaraties.
15.7.Reiskosten tegen overlegging van declaraties, voor openbaar vervoer, taxi, vliegreizen, dienstauto of privé-auto.
15.8.Reiskosten voor woon-werk-verkeer op zaterdagen, zon- en feestdagen worden beschouwd als extra kosten en zijn derhalve verrekenbaar. Reiskosten voor gebruikelijk woon-werk verkeer worden apart aangerekend volgens de tarieven van de onderliggende overeenkomst.
15.9.Door derden uit te voeren vertaalwerk wordt verrekend op basis van gekregen nota’s.
15.10.Voor zover van toepassing worden bovendien verrekend:
-telefoon,telex,telegram en post—vrachtkosten
-extra kleding ten behoeve van arbeidsbeschermende maatregelen, klimatologische omstandigheden of vuil werk.
-het ter beschikking stellen van werkruimte(n) aan de opdrachtgever.- computerkosten.
Verantwoording
15.11.Voor de regeling van werkuren, overuren en reisuren wordt gebruik gemaakt van de weekstaat van Captains Of Finance.
15.12.Bij opdrachten uitgevoerd op locatie van de opdrachtgever in België, wordt deze weekstaat in 2 – voud opgemaakt en dient door de opdrachtgever voor akkoord te worden ondertekend. Een exemplaar is bestemd voor de opdrachtgever.
15.13.Facturatie geschiedt maandelijks op basis van deze weekstaten.
15.14.Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum.
Duur van de werkzaamheden
15.15.De duur van de werkzaamheden wordt in een onderliggende overeenkomst vastgelegd.
15.16.Bij opdrachten uitgevoerd op locatie van de opdrachtgever geldt een wederzijdse opzegtermijn van 4 weken, tenzij anders overeengekomen in de onderliggende overeenkomst . Indien opzegging door opdrachtgever plaatsvindt zonder in acht name van deze weken, dan worden deze weken normaal verrekend.