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Déclaration de confidentialité de Captains of Finance BV

Captains of Finance collecte, enregistre et traite les données personnelles de ses clients ainsi que des candidats postulant à un poste à pourvoir par Captains of Finance. Certaines données doivent être explicitement fournies par le client ou le candidat afin d’assurer un service correct.

Captains of Finance collecte également des données de manière automatisée, telles que des données anonymes ou agrégées de nature non personnelle (par exemple, le type de navigateur, l’adresse IP, le système d’exploitation ou le nom de domaine du site web utilisé par l’utilisateur pour accéder à notre site). Ces données servent à optimiser l’expérience utilisateur sur le site web.

Toutes les données collectées sont enregistrées dans la base de données de Captains of Finance, Antwerpselaan 1, 1853 Grimbergen – Belgique, numéro de TVA BE 0646.860.039. Captains of Finance est responsable du traitement des données personnelles. Les employés de Captains of Finance qui nécessitent un accès aux données personnelles dans le cadre de leurs fonctions (recruteurs, RH, responsables des ventes, responsables de la communication) peuvent accéder à ces données.

Pourquoi Captains of Finance collecte-t-elle des données personnelles ?
Captains of Finance collecte et traite des données personnelles dans le cadre de ses activités. Cela inclut la recherche de candidats qualifiés pour les postes vacants de ses clients (via le détachement ou le recrutement).

Les données fournies par le client dans le cadre de l’exécution d’un contrat, où Captains of Finance agit en tant que sous-traitant, ne sont pas incluses dans sa base de données. Ces données restent la propriété du client (responsable du traitement). Un contrat de sous-traitance est toujours établi entre Captains of Finance et le client pour encadrer cette relation.

Les données personnelles visées par cette déclaration concernent les contacts professionnels nécessaires au développement du portefeuille client de Captains of Finance.

Pourquoi les données personnelles sont-elles partagées avec les filiales de Captains of Finance ?
Captains of Finance est spécialisée dans les profils financiers. Certains candidats avec des compétences ou expériences élargies peuvent également être éligibles pour des postes au sein des filiales, ce qui offre davantage d’opportunités professionnelles aux candidats.

Comment Captains of Finance collecte-t-elle des données personnelles ?

  1. Directement :
    • Via un e-mail envoyé directement par l’individu (ex. envoi d’un CV).
    • Via un formulaire rempli sur le site de Captains of Finance ou de ses filiales.
    • Via des formulaires remplis sur les réseaux sociaux.
  2. Indirectement :
    • Par le biais de programmes de parrainage (références de collaborateurs).
    • Via une candidature sur d’autres plateformes (VDAB, StepStone, etc.).
    • En utilisant des informations publiques (ex. profils LinkedIn publics).
    • Via des bases de données achetées avec le consentement explicite des individus concernés.

Quelles données personnelles sont collectées et traitées ?
Captains of Finance enregistre principalement les informations suivantes :

  • Nom et prénom
  • Sexe
  • Adresse (rue, numéro, code postal, ville)
  • Numéro de téléphone
  • Adresse e-mail

Ces informations permettent d’identifier et de contacter la personne (par téléphone, SMS ou e-mail). D’autres données, comme celles figurant sur le CV ou l’historique des candidatures, sont également enregistrées pour trouver une adéquation optimale entre les besoins des candidats et ceux des clients.

Le partage d’informations personnelles est nécessaire pour garantir un service de qualité. La personne fournissant les informations est responsable de leur exactitude.

Objectifs du traitement des données personnelles :
Les données personnelles sont traitées pour :

  • Prospecter et développer le portefeuille clients (intérêt légitime).
  • Identifier des clients potentiels.
  • Faire correspondre les compétences des candidats aux exigences des postes vacants.
  • Contacter les candidats pour des opportunités professionnelles.
  • Proposer des candidats aux clients pour des postes vacants.
  • Rédiger des contrats liés à l’embauche ou à la vente de services.
  • Envoyer des mailings (marketing direct), avec consentement explicite.

Le traitement des données est fondé sur l’article 6.1 du RGPD et repose sur :

  • Le consentement explicite (modifiable à tout moment via info@cofin.be).
  • La nécessité contractuelle.
  • L’obligation légale.
  • L’intérêt légitime de Captains of Finance.

Les données personnelles sont-elles partagées avec des tiers ?
Les données personnelles ne sont partagées avec des tiers que si cela est nécessaire pour atteindre les objectifs mentionnés. Ces tiers se trouvent toujours dans l’Espace économique européen et sont liés par un contrat de sous-traitance garantissant la protection des données.

Durée de conservation des données personnelles :

  • Données des candidats non retenus : supprimées 4 semaines après la fin du processus.
  • Données collectées indirectement sans consentement : supprimées après 30 jours.
  • Données des candidats retenus : conservées en fonction des nécessités contractuelles, légales ou légitimes.
  • Données des clients actifs : conservées pendant la durée du contrat.
  • Données des prospects : conservées 1 an avec consentement, sinon supprimées après 30 jours.

Droits des personnes concernées :
Conformément au RGPD, chacun dispose des droits suivants :

  • Accès aux données.
  • Rectification des données incorrectes.
  • Suppression des données.
  • Limitation du traitement.
  • Opposition au traitement des données.
  • Retrait du consentement.
  • Portabilité des données, si applicable.

Les demandes doivent être envoyées à hr@cofin.be avec une preuve d’identité. Captains of Finance s’engage à répondre sous 30 jours.

En cas de réclamation, vous pouvez contacter l’Autorité belge de protection des données (Drukpersstraat 35, 1000 Bruxelles – commission@privacycommission.be).

Cookies :
Captains of Finance utilise des cookies pour optimiser l’expérience utilisateur et consulter des statistiques via Google Analytics. Ces données sont anonymisées. Vous pouvez gérer les cookies via vos paramètres de navigateur.

Contact :
Captains of Finance BV
Antwerpselaan 1, 1853 Grimbergen
E-mail : info@cofin.be
Téléphone : 02 897 77 10